Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Bernice Westerik-van 't Einde

Verzamelde persoonlijke gegevens

Voor informatie over welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij hiermee omgaan, verwijzen wij naar onze privacyverklaring.

Privacyverklaring

Privacyverklaring Næste

Laatst bijgewerkt: 4 augustus 2025

Bij Næste hechten we veel waarde aan jouw privacy en zorgen we ervoor dat jouw persoonlijke gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beschermen.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?

Bernice Westerik-van 't Einde

Næste – Ruimte voor jou
info@naeste.nl
kvk nummer: 85787841

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om onze diensten uit te voeren, zoals:

• Naam en contactgegevens (bijvoorbeeld bij het maken van een afspraak)
• E-mailadres en telefoonnummer (om contact met je op te nemen)
• Betalingsgegevens (indien van toepassing voor facturatie)
• Gevoelige of persoonlijke informatie die je vrijwillig deelt in het kader van coaching

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en met jouw uitdrukkelijke toestemming.

3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van coachingdiensten
• Contact opnemen en afspraken inplannen
• Verbeteren van onze dienstverlening
• Wettelijke verplichtingen, zoals administratie en facturatie

4. Geheimhoudingsplicht

Als coach ben ik gebonden aan een strikte geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat alle informatie die tijdens coachingssessies wordt gedeeld volledig vertrouwelijk blijft. Alleen in de volgende uitzonderlijke situaties kan ik verplicht zijn informatie te delen:

• Wanneer jij expliciet toestemming geeft om bepaalde informatie te delen
• Wanneer er sprake is van een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel)
• Wanneer er een direct gevaar is voor jouw veiligheid of die van anderen

Jouw vertrouwen staat centraal, en ik zal er altijd voor zorgen dat jouw gegevens en gesprekken privé blijven.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is. In de meeste gevallen hanteren we de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens: zolang je klant bent en tot 2 jaar na afloop van onze samenwerking
• Factuur- en administratiegegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Notities uit coachinggesprekken: maximaal 1 jaar na de laatste sessie, tenzij anders overeengekomen

6. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

• Boekhouder of accountant (voor facturatie)
• Dienstverleners zoals een online agenda of e-mailprovider (met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben)

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en delen deze niet zonder jouw toestemming.

7. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen. Denk hierbij aan:

• Beveiligde opslag van gegevens
• Beperkte toegang tot gevoelige informatie
• Gebruik van versleutelde verbindingen

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij van je hebben
• Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking van jouw gegevens
• Gegevensoverdracht te verzoeken

Wil je gebruik maken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@naeste.nl.

9. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact op met:

Næste – Ruimte voor jou

Bernice Westerik-van 't Einde
info@naeste.nl
06-16288751